Outlook und Exchange-Server - emails

[EX]

Problem: Rechner sind neu installiert worden und bei 2 Leuten fehlen einige Emails.

Vermutung:
Die fehlenden Email waren wohl nicht mehr auf dem Exchange-Server und in einem Archivordner. Der Archivordner lag vermutlich in Eigene Dateien - aber die Platte ist komplett neu aufgespielt.

1. Sinnvoll ist es wohl den Archivordner in das persönliche Netzlaufwerk zu legen und nicht in eigene Dateien (AFAIK Defaulteinstellung)

2. Gibt es einen Möglichkeit in die Emails/Postfächer direkt auf dem Exchange-Server reinzuschauen?

3. Wenn ja, dann sollten man die Emails noch aus den Backups vom Exchange fischen können?

4. Werden Emails die in dem Archivierungsordner geschoben werden automatisch auf dem Exchange gelöscht oder muss das normalerweise extra aktiviert werden.

[dreas]

1. Sinnvoll ist es wohl den Archivordner in das persönliche Netzlaufwerk zu legen und nicht in eigene Dateien (AFAIK Defaulteinstellung)

*.PST. bzw. archive sollten natürlich auf nem gesicherten Netzlaufwerk liegen.

2. Gibt es einen Möglichkeit in die Emails/Postfächer direkt auf dem Exchange-Server reinzuschauen?

Nö!

3. Wenn ja, dann sollten man die Emails noch aus den Backups vom Exchange fischen können?

Im Exchange wird nur das persönliche Postfach verwaltet und damit auch nur dieses gesichert.

4. Werden Emails die in dem Archivierungsordner geschoben werden automatisch auf dem Exchange gelöscht oder muss das normalerweise extra aktiviert werden.

werden verschoben und sind damit auf dem Exchange nicht mehr vorhanden.



edit

[Gast]

ja, so habe ich mir das auch gedacht :( hier wurden dann praktisch alle email-konten falsch eingerichtet von jemandem. :(

In Datei, Datendateiverwaltung kann man ein neues archiv anlegen und den Ort bestimmen.
Wo kann man in Outlook einfach die Voreinstellung ändern und mögliche Archive gleich mit verschieben?