Archiv verlassen und diese Seite im Standarddesign anzeigen : Excel - Dateinutzung mehrerer User
Guten Tag,
folgendes Szenario:
Mehrere User greifen sehr oft auf eine Excel-File zu. Wenn allerdings ein Nutzer gerade die Datei bearbeitet, erscheint ein Pop-Up mit "XXXXX bearbeitet gerade die Datei." Nun kann man den Nutzer benachrichtigen lassen (damit er diese verlässt und zur Bearbeitung freigibt) oder eine "Schreibgeschützte Kopie" öffnen (was keinem etwas bringt, wenn man die Datei bearbeiten will).
Durch die Freigabe der Mappe lassen sich zwar Daten bearbeiten, aber die damit verbundenen Restriktionen, bspw. gesperrte Bearbeitung von Pivot und Charts, sind sehr hinderlich.
Kennt jemand dieses Problem bzw. eine adäquate Lösung?
Vielen Dank im voraus!
Grüße R
jorge42
2012-02-13, 10:32:29
Excel ist für sowas nicht gedacht, wie dem auch sei hat MS mit den Sharepoint Services und den Excel Services etwas "gebaut", womit auch gemeinsames Arbeiten an Excel Daten möglich sein soll. Ist aber ein komplexes und nicht kostenloses Unterfangen.
http://msdn.microsoft.com/de-de/library/ms546696.aspx
http://technet.microsoft.com/de-de/library/ee424405.aspx
und
http://office.microsoft.com/de-de/sharepoint-server-help/einfuhrung-zu-excel-services-und-excel-web-access-HA010105476.aspx
Letztendlich ist das dann ein Webbasiertes Excel.
cessy000
2012-02-13, 10:35:36
Access benutzen ?
;-)
Excel ist für sowas nicht gedacht, wie dem auch sei hat MS mit den Sharepoint Services und den Excel Services etwas "gebaut", womit auch gemeinsames Arbeiten an Excel Daten möglich sein soll. Ist aber ein komplexes und nicht kostenloses Unterfangen.
http://msdn.microsoft.com/de-de/library/ms546696.aspx
http://technet.microsoft.com/de-de/library/ee424405.aspx
und
http://office.microsoft.com/de-de/sharepoint-server-help/einfuhrung-zu-excel-services-und-excel-web-access-HA010105476.aspx
Letztendlich ist das dann ein Webbasiertes Excel.
Klingt durchaus interessant, allerdings nicht machbar. Danke für die Info.
Access fällt ebenfalls weg wegen mangelnden Kenntnissen.
Gibt es keinen "Trick" um die Beschränkungen, die die Freigabe der Datei mit sich bringt, zu umgehen?
Danke!
sun-man
2012-02-13, 11:40:56
Bestenfalls schrottet der eine die Daten des anderen der seit 30 Minuten nicht gespeichert hat. Exel ist dafür eben nicht gedacht, auch nicht mit Trick. Mehrfach geöffnete Daten verursachen ohne vernünftiges Management nur Probleme.
jorge42
2012-02-13, 11:52:40
Das Problem an Excel ist in Unternehmen, dass es unheimlich viel kann und durch die Möglichkeit VBA zu nutzen sich sehr individuell anpassen lässt. Dann mutiert es plötzlich zu einer eigenständigen Anwendung, wird immer weiter aufgeblasen und dann merkt man, dass man nicht mehr ohne kann und dann platzt die Blase und man hat ein dickes Problem. Also solche Ansätze gleich im Keim ersticken und lieber eine richtige Lösung suchen, die die Anforderungen richtig abdeckt. :wink:
GSXR-1000
2012-02-13, 12:46:17
Das Problem an Excel ist in Unternehmen, dass es unheimlich viel kann und durch die Möglichkeit VBA zu nutzen sich sehr individuell anpassen lässt. Dann mutiert es plötzlich zu einer eigenständigen Anwendung, wird immer weiter aufgeblasen und dann merkt man, dass man nicht mehr ohne kann und dann platzt die Blase und man hat ein dickes Problem. Also solche Ansätze gleich im Keim ersticken und lieber eine richtige Lösung suchen, die die Anforderungen richtig abdeckt. :wink:
die da wäre...? genau bezogen auf das beschriebene Problem? mit allen Fähigkeiten von Excel, versteht sich selbst....
Also? ich höre?
Klingt alles sehr vernünftig, keine Frage, nur werde ich dafür nicht bezahlt. Mal eine halbe Stunde rumtweaken, kein Problem, aber Basics lernen, etc. kommt nicht in Frage (zumindestens nicht ausserhalb der Arbeitszeiten :D).
Ich muss wohl mal zu unseren "IT-Mensch" dackeln und nachfragen, vielleicht haben wir sogar Share Points Services, nur keine Sau weiß davon!
Danke mal und bis bald! :)
jorge42
2012-02-13, 13:30:38
die da wäre...? genau bezogen auf das beschriebene Problem? mit allen Fähigkeiten von Excel, versteht sich selbst....
Also? ich höre?hängt eben von Fall zu Fall ab. Warenwirtschaftsysteme, Planungstools für den Einkauf usw.
Und sag jetzt nicht;"wer macht den sowas?"
Ich bezog mich auch nicht auf das "zusammen Arbeiten" sondern generell an das Nutzen von Excel was an den Anforderungen einer Tabellenkalkulation vorbei geht. Mit Excel klein angefangen und dann platzt das aus allen Nähten.
Ich habe nicht gesagt, dass ich dafür Lösungen habe, aber das von mir beschriebene Problem ist real.
Mir ist klar, dass nicht jeder das Geld oder die Resourcen hat, um sich alles Programmieren zu lassen, trotzdem ist das - wenn man sich das leisten kann - häufig der bessere Weg.
Surrogat
2012-02-13, 15:17:55
wie die anderen schon sagten, Finger weg von irgendwelchen Tricks um Excel zu etwas zu überreden was es nicht originär kann!
Wenn eine freigegebene Datei nicht reicht dann muss man sich schon überlegen ob Excel die richtige Anwendung ist und vielleicht doch auf Access umsteigen, zur Not muss halt einer in Access das entprechende Umfeld proggen
Rooter
2012-02-13, 22:24:02
Gibt es keinen "Trick" um die Beschränkungen, die die Freigabe der Datei mit sich bringt, zu umgehen?Naja, bei Excel kann eine Datei halt immer nur von einem User gleichzeitig bearbeitet werden. Da gibt es halt nur die beiden Möglichkeiten die das Programm dir anbietet.
MfG
Rooter
mit excel ist das so nicht wirklich möglich.
excel ist primär für berechnungen und nicht für die datenhaltung gedacht. ähnlich verhält es sich auch mit access, auch wenn man hier von einer datenbank spricht leistet es nicht wirklich so viel wie ein dbms. aber einer gewissen menge von daten gehen excel und access ziemlich plötzlich in die knie.
warum ein unternehmen mit so vielen mitarbeitern excel einsetzt, so dass es zu problemen bei den zugriffen kommt, verstehe ich nicht. das potentielle problem dass ich da sehe ist auch, dass irgendwelche user einfach die dokumente geöffnet lassen ohne daran zu arbeiten, und andere dann nicht drauf zugreifen können.
excel ist wie auch access nicht in der lage, z.b eine artikelliste mit ca. 10000 artikeln die pro zeile maximal 500 zeichen enthalten und ein paar kleine berechnungen performant umzugehen. z.b. zum automatisierten erstellen von rechnungen ist excel aber durchaus praktisch.
sicher kommt man irgendwie auch mit excel zurecht, es könnte unter gewissen umständen sein, dass man eines tages überraschend feststellt, dass vernünftiges arbeiten mit excel nicht mehr funktioniert oder daten gehen verloren.
was die gleichzeitigen zugriffe betrifft, da gäbe es evtl noch die möglichkeit, die excel tabellenblätter in einzelne dokumente zu unterteilen, sofern dort keine verknüpfungen vorhanden sind. von reinen berechnungstabellen könnte man kopien erstellen und lokal ablegen.
VBA? Da fällt mir gar nicht mehr dazu ein. Hab das irgendwann vor 10 Jahren mal gemacht und gehasst. Warum nicht gleich mit BASIC?
Excel-Entwicklung mit Visual Studio (http://msdn.microsoft.com/de-de/library/bb386107.aspx)
mfg
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