fast Papierloses Zuhause. Scanner und Netzwerkfestplatte?

[GBWolf]

Hi,

Ich würde gerne meinen ganzen Papierkram einscannen und dann entsorgen. (Bis auf Elementar wichtige Dokumente, aber z.B. Rechnungen, Abrechnungen und dieser ganze Standardpapiermüll.)

Dafür suche ich eine praktikable und günstige Lösung um das Zeug schnell und unkompliziert (am besten ohne Rechner einschalten) einscannen und speichern kann.

Hat jemand vielleicht schon eine Lösung bei sich und kann diese empfehlen?

Würde als Budget mal bis 200 Euro sagen, wenn das möglich ist.

Wichtig ist, dass es einfach und relativ wartungsfrei ist.

WLAN ist natürlich vorhanden. Bzw. die Datenablage kann auch per LANKabel angeschlossen werden, Scanner ebenfalls.

[EL_Mariachi]

muss es ne Hardware sein die rumsteht und staub fängt? ;)
Vielleicht reicht dir ja was fürs Smartphone...

Android
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.intsig.camscanner&hl=de

Iphone
https://itunes.apple.com/us/app/camscanner-pro/id395904807?mt=8



.

[mawel]

Ich benutze dazu @home alleine nen Epson Workforce 3620. Wichtig war mir ein Dokumenteneinzug mit ADF und Duplex, also beidseitig scannen und drucken. Der ist nur im Wlan vernetzt und kann die gescannten Dokumente in diversen Formaten (jpeg, pdf) auf seinen Kartenleser oder per USB angeschlossenen Stick schreiben. Zusätzlich kann man das Medium im Netz freigeben (also kein zusätzliches NAS nötig). Trotzdem lasse ich die dort nicht lange drauf sondern lasse noch ne vernünftige OCR drüberlaufen und komprimiere die PDF weiter.


Hier mal im Vergleich zu diversen anderen Modellen, die dies auch können:
http://www.druckerchannel.de/artikel.php?ID=3490&t=vergleichstest_buero_multifunktionsgeraete_von_canon_epson_und_hp

Habs auch erst per Smartphone/Tablet versucht, allerdings ist die Qualität so wesentlich besser.

[GBWolf]

muss es ne Hardware sein die rumsteht und staub fängt? ;)
Vielleicht reicht dir ja was fürs Smartphone...

Android
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.intsig.camscanner&hl=de

Iphone
https://itunes.apple.com/us/app/camscanner-pro/id395904807?mt=8



.
Ich benutze dazu @home alleine nen Epson Workforce 3620. Wichtig war mir ein Dokumenteneinzug mit ADF und Duplex, also beidseitig scannen und drucken. Der ist nur im Wlan vernetzt und kann die gescannten Dokumente in diversen Formaten (jpeg, pdf) auf seinen Kartenleser oder per USB angeschlossenen Stick schreiben. Zusätzlich kann man das Medium im Netz freigeben (also kein zusätzliches NAS nötig). Trotzdem lasse ich die dort nicht lange drauf sondern lasse noch ne vernünftige OCR drüberlaufen und komprimiere die PDF weiter.


Hier mal im Vergleich zu diversen anderen Modellen, die dies auch können:
http://www.druckerchannel.de/artikel.php?ID=3490&t=vergleichstest_buero_multifunktionsgeraete_von_canon_epson_und_hp

Habs auch erst per Smartphone/Tablet versucht, allerdings ist die Qualität so wesentlich besser.


Danke schonmal euch beiden.

die App ist zwar eine nette kostengünstige Idee, am Ende aber doch mit viel Arbeit verbunden, wenn man jede Seite einzeln Fotografieren muss.

Der Epson Workforce 3620 sieht echt gut aus, ist günstig (130 Euro derzeit) und hat mit der USB Speichernutzung ungefähr das was ich mir vorstelle. Briefpost einlegen, Scannen drücken und fertig.

Aber ich warte noch ab, vielleicht gibt's noch weitere Ideen. :)

[Zafi]

Es gibt mittlerweile sehr kompakte Scanner mit Duplex-Dokumenten-Einzug. Zum Beispiel der Brother ADS-1100W. Er bringt es auf 2,5 Liter Volumen. Im Vergleich dazu ist der Epson Workforce mit seinen 45 Liter Volumen ein ganz anderes Kaliber. Während man sich also beim Workforce überlegen darf, wo man ihn hinstellt und man dafür gegebenenfalls auch seinen alten Drucker aufgeben muss, kann man den Brother überall hin stellen.

http://img10.360buyimg.com/n1/jfs/t172/327/1561954391/55827/96da9fe9/53b12f3aN5b9df7ab.jpg http://www.hardnsoft.ru/images/News/Hard/012014/BrotherADS-1100W.jpg

Auch dürfte er sehr viel langlebiger sein. Wenn ein Scanner nach 10-15 Jahren auf den Müll kommt, dann meist nur deswegen, weil der Hersteller keine Treiber mehr für ein neues Windows nachreicht. Oder weil der Anwender einen schweren Gegenstand auf das Glas gelegt hat und dieses zerbrach. Beides ist beim Brother irrelevant. Ein Glas besitzt er nicht und Windows-Treiber braucht er nicht. Der Brother kann ins Netz drucken (LAN/WLAN) und auch auf USB-Stick.

Aber auch er besitzt einen Nachteil, nämlich seinen Preis in Höhe von 200 Euro. Das liegt vermutlich daran, dass solche Geräte nicht so nachgefragt sind. Denn die meisten Kunden kaufen sich einen MFP und brauchen keinen separaten Scanner. Deswegen ist er ein Exot und kostet entsprechend.

[exxo]

Welche Software willst du für die Archivierung bzw Dokumentenmangement/verwaltung einsetzen?

[Joe]

Camscanner ist genial, benutz ich für alle Quittungen.
Für kleine Mengen an richtigen Belegen geht das sicher auch noch gut.

Ich Nutze Privat / Firma ELO Office zur Verwaltung von dem ganzen Zeug.
Die Software macht OCR auf die gescannten Dokumente und verschlagwortet dann selbstständig. Du kannst dann in deinen Scans Volltext suchen.

[urpils]

DAS Gerät für diesen andwendungsweck ist eigentlich der ScanSnap (bzw. die ScanSnap-Reihe) von Fujitsu http://www.fujitsu.com/us/products/computing/peripheral/scanners/scansnap/ix500/index.html

[0815]

Es gibt mittlerweile sehr kompakte Scanner mit Duplex-Dokumenten-Einzug. Zum Beispiel der Brother ADS-1100W. Er bringt es auf 2,5 Liter Volumen. Im Vergleich dazu ist der Epson Workforce mit seinen 45 Liter Volumen ein ganz anderes Kaliber. Während man sich also beim Workforce überlegen darf, wo man ihn hinstellt und man dafür gegebenenfalls auch seinen alten Drucker aufgeben muss, kann man den Brother überall hin stellen.

http://img10.360buyimg.com/n1/jfs/t172/327/1561954391/55827/96da9fe9/53b12f3aN5b9df7ab.jpg http://www.hardnsoft.ru/images/News/Hard/012014/BrotherADS-1100W.jpg

Auch dürfte er sehr viel langlebiger sein. Wenn ein Scanner nach 10-15 Jahren auf den Müll kommt, dann meist nur deswegen, weil der Hersteller keine Treiber mehr für ein neues Windows nachreicht. Oder weil der Anwender einen schweren Gegenstand auf das Glas gelegt hat und dieses zerbrach. Beides ist beim Brother irrelevant. Ein Glas besitzt er nicht und Windows-Treiber braucht er nicht. Der Brother kann ins Netz drucken (LAN/WLAN) und auch auf USB-Stick.

Aber auch er besitzt einen Nachteil, nämlich seinen Preis in Höhe von 200 Euro. Das liegt vermutlich daran, dass solche Geräte nicht so nachgefragt sind. Denn die meisten Kunden kaufen sich einen MFP und brauchen keinen separaten Scanner. Deswegen ist er ein Exot und kostet entsprechend.


mag vielleicht ganz gut sein, aber wielange braucht das gerät um eine seite einzuscannen?

@threadstarter da du viel einzuscannen hast, sollte auch die einscannzeit berücksichtigt werden.

[Zafi]

Da beim Scannen nichts aufwärmen muss, kann er sofort loslegen. Der Hersteller gibt 16 Seiten pro Minute an bzw. 32 Seiten pro Minute im Duplex (weil er da beide Scanner nutzen kann). Diese Geschwindigkeit bemisst sich aber (wie bei Druckern und Scannern üblich) nur auf die geringste Auflösung. Entsprechend schafft er also bei 100-150 DPI diese Geschwindigkeit. Wenn höherauflösend gescannt werden soll, dann dauert es entsprechend länger.

Beim wälzen des Handbuchs sind mir aber noch andere Pro-Punkte aufgefallen. Zum einen wird er mit OCR-Software geliefert, um aus den Briefen durchsuchbare PDFs zu machen. Und darüber hinaus bietet es sich an, ihn immer im Duplex-Modus zu betreiben. Denn abgesehen davon, dass er dafür nicht länger braucht, kann er leere Seiten entfernen, so dass nur die tatsächlichen Inhalte in die PDF wandern.

Er wäre nach wie vor meine erste Wahl, wenn der hohe Preis nicht wäre.

[mawel]

Also ich würde mal pauschal behaupten das sich bei dem genannten Budget keine Dokumentenscanner lohnen, ist aber alles eine Frage der Seitenzahlen bzw. Dokumentenart.
Selbst der Brother von Zafi hat lt. Amazon Bewertung doch recht große Mängel was den Einzug angeht (für mich ein Ausschlusskriterium).
OCR Softwarebeigaben sind immer nett, die Qualität aber leider meistens sehr durchwachsen. Als Freeware kann ich die OCR von PDF X-Change Viewer empfehlen, ansonsten bügelt Acrobat alle Seiten super glatt, 1A OCR, + super Optimierung von eingescannten Seiten (vlt. gibts ja noch ältere Versionen zum Schnäppchenpreis). Bei den Fujitsu ScanSnap gibts Acrobat teilweise auch als Beilage...
Die Sache mit dem Netzwerkspeicher ist auch wiederrum nettes Plus für die AllInOne Geräte.
Wenn es viele Seiten sind muss man schon tief in die Tasche greifen, @work gibts bei uns dazu den hier: fujitsu fi-7160.
Evtl. kann man ja zum Anfang den Bestand in nem Copyshop digitalisieren, das monatliche Aufkommen erledigt dann ja evtl. ja doch ein billigeres Gerät.