Thunderbird und gesendete Mails

[Gast]

Hallo zusammen,

ich habe mehrere Email-Konten per POP3 und SMTP eingebunden in Thunderbird.
Wenn ich nun, egal von welchem Konto, Emails verschicke, dann sehe ich diese lokal im Thunderbird-Ordner der gesendeten Mails. Allerdings fehlen diese Emails im Gesendet-Ordner beim Email-Anbieter selbst, also im Webinterface bei "gesendet" bzw. wenn ich per IMAP auf dem Smartphone nachschaue.

Wie kann man Thunderbird so einstellen, dass:
1.: automatisch die via Thunderbird gesendeten Mails auch an den Anbieter zur Ablage gehen und
2.: im Webinterface beim Anbieter versendeten Emails automatisch auch im lokalen Thunderbird bei gesendet landen?

Vielen Dank für Tipps!

[qiller]

Geht nur mit IMAP. POP3 ruft nur den Posteingang ab. Ist übrigens auch bei ner Spam-Filterung auf dem Server problematisch, da der Spam-Ordner auch nicht abgerufen wird. Ein einfacher Wechsel von POP3 auf IMAP ist nicht möglich. Du musst zwangsläufig ein neues IMAP-Konto anlegen. Kontrolliere anschließend auch die Synchronisierung und Zuordnung der Ordner (Rechtklick auf Email-Konto->"Abonnieren..." und "Konteneinstellungen"->"Servereinstellungen"/"Kopien und Ordner"/"Junk-Filter"). Das ist übrigens einer der großen Vorteile des TB. Mit Outlook kannst du da lange nach solchen Einstellungen suchen...

PS: Falls du eine serverseitige Junkfilterung hast, empfehle ich auch unter "Einstellungen"->"Sicherheit"->"Junk" alle Haken zu aktivieren und bei der ersten Option "Verschiebe diese in den für Junk bestimmten Ordner des Kontos". Vorher aber unbedingt die Zuordnung für den Junk-Ordner anpassen, sonst landen die Spammails nur in den lokalen Spamordner des TB und werden nicht mit dem Ordner des Servers mitsynchronisiert (und das Spamtraining auf dem Server kann nicht wirken). Mit dieser Methode und einem mittlerweile 10Jahre altem TB-Profil (inkl. Spam-Trainingsdaten) komme ich auf eine ~99% Spam-Erkennung (was Falsch- aber auch Richtigerkennungen angeht). Man darf Spammails nur nicht einfach löschen, sondern muss sie als "Spam markieren" und mit obig gesetzten Junk-Einstellungen werden die Spammail automatisch in den Spam-Ordner verschoben (in den Einstellungen kann man dann ja eine automatische Löschung von Spammails von Mails die älter als z.B. 60 Tagen einstellen).

[Gast]

Hallo,

besten Dank! So habe ich es eingerichtet und das klappt sehr angenehm.
Zwei Filter habe ich noch ohne Bedingungen eingerichtet, so dass ankommende und via Thunderbird verschickte Emails dieses IMAP-Kontos automatisch in den lokalen "Sammel"-Ordner (sozusagen als mein lokales Backup für alle Emailkonten) im Posteingang bzw. Ausgang als Kopie landen.

Eines fehlt mir noch:

Wenn ich zB am Handy (via IMAP) oder im Webinterface eine Email schreibe, so liegt diese ja anschließend unter in dem Ordner IMAP\gesendet. Wie kann ich diese von extern versendeten Emails auch automatisch in meinem lokalen Gesendet-Ordner kopieren lassen?

[qiller]

Die Synchronisierung erfolgt automatisch, wichtig ist nur, dass du den richtigen "sent"-Ordner abonniert und auch in den Ordnereinstellungen des TB richtig zugeordnet hast:

https://abload.de/img/tb_abo34r9e.png (http://abload.de/image.php?img=tb_abo34r9e.png)

https://abload.de/img/tb_sent2nugg.png (http://abload.de/image.php?img=tb_sent2nugg.png)

Heißt der Ordner auf dem Server "sent", übersetzt TB automatisch in das deutsche "gesendet" und du kannst wie im Screenshot gezeigt die obige Option lassen. Heißt der Ordner allerdings irgendwie anders und der Email-Provider bietet kein IMAP-Profil an, dann musst du das manuell zuordnen, indem du die Option "anderer Ordner" wählst. Im Klappmenü taucht der serverseitige sent-Ordner aber erst auf, wenn du diesen im TB auch abonniert und eine einmalige Synchronisierung durchgeführt hast. Das gilt übrigens genauso für Entwürfe ("Draft"), gelöschte Emails ("Trash") oder Spammails. Auf meinem Server heißt der Spamordner z.B. "Spam" und TB möchte aber lieber "Junk" als Ordnernamen haben. Also hab ich die Zuordnung mit der "anderer Ordner"-Option manuell geändert:

https://abload.de/img/tb_spamfosrq.png (http://abload.de/image.php?img=tb_spamfosrq.png)

Gruß Oli

PS: Achso und du solltest auch erstmal mit dem Webinterface gegentesten, ob deine Email-App aufm Smartphone die Zuordnung auch richtig macht, also auf dem Smartphone gesendete Emails sollten im Webinterface auch im "gesendet"-Ordner auftachen.

[Gast]

Besten Dank abermals für die ausführliche Hilfe!
Das hatte ich so eingestellt, aber ich glaube, wir meinen mit "lokale Ordner" nicht dasselbe. ;)
Mit lokal meine ich den gleichnamigen Hauptordner in Thunderbird (nicht die lokale IMAP-Kopie, die Thunderbird auf der Festplatte zur Offline-Verwendung anlegt).
Es ist bei mir über die Jahre so entstanden, dass ich alle Emails aller Accounts zusammen in diesem einen lokalen Ordner verwalte. Quasi ein gemeinsamer Posteingang, ein gemeinsamer Postausgang etc. Das hat den Charme, dass mein Email-Programm für mich gleichzeitig auch Archiv zum Suchen und auch Backup ist. Das war bei alleiniger Nutzung dieses einen Email-Clients mit jeweils POP3 kein Problem.

Nun möchte ich aber auch vom Handy (mit IMAP-Client) Mails verfassen und diese im lokalen (!) ( ;-) ) Ordner in Thunderbird auch abgelegt haben. Im IMAP\gesendet-Ordner sehe ich das sowohl am Handy, als auch in Thunderbird, aber händisch jede gesendete Mail rüberkopieren ist unbequem und fehleranfällig...

Gibt's da eine Lösung?

[qiller]

Ah jetzt versteh ich das. Das funktioniert mit dem lokalen Ordner nicht (deswegen heißt der nämlich "lokal"). Du kannst zwar den lokalen Ordner auswählen für die "gesendet-Kopie", wenn du mit dem TB Emails versendest. Eine Synchronisierung des "sent"-Ordners vom Servers mit dem "gesendet"-Ordner im lokalen Ordner ist meiner Erfahrung nach nicht möglich.

Du kannst vlt mit den Filtern arbeiten und im Nachhinein das Verschieben in den lokalen Ordner automatisieren:

https://abload.de/img/filter1giria.png (http://abload.de/image.php?img=filter1giria.png)

https://abload.de/img/filter2cqrcs.png (http://abload.de/image.php?img=filter2cqrcs.png)

Den Filter wendest du dann nur auf deinen "gesendet" Ordner im IMAP-Konto an.

[Gast]

Das funktioniert einwandfrei! Vielen Dank nochmals! 8)

[qiller]

Freut mich, dass es funktioniert :>